Phần mềm quản lý khách ra vào cơ quan – Visitor Management System
Visitors Management System là giải pháp số hoá kiểm soát khách ra vào toà nhà, công ty, nhà máy,… ứng dụng công nghệ FaceID, chạy trên nền tảng cloud, quản lý toàn bộ quy trình khách vào ra một cách nhanh chóng và chính xác
Đặt lịch hẹn
Cho phép khách chủ động đăng kí lịch hẹn với doanh nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua mobile app.
Định danh khách ra/vào toà nhà
Đăng ký tại khu Lễ tân hoặc Phòng bảo vệ, khai báo các thông tin cá nhân, người cần gặp và vật dụng mang theo.
Quản lý thông tin
Nhận thông báo khi có khách đăng kí vào, lưu trữ thông tin vào hệ thống và xuất các báo cáo khi cần thiết.
Cảnh báo email
Thông báo cho khách về thông tin cuộc gặp và cảnh báo thời gian sắp hết hạn.
Thông báo
Thông báo cho người quản trị biết có khách tới gặp, thông báo phê duyệt, từ chối.
Khách VIP/BlackList
Thông báo cho người quản trị biết có khách VIP hoặc Blacklist đăng ký cuộc gặp.
Quét mã QR
Tích hợp QR code giúp xử lý nhanh ở các bước đăng nhập thiết bị, checkin/checkout.
Ký NDA
Phần mềm cho phép khách đến nhập thông tin và ký xác nhận khi đăng ký.
AI nhận diện khuôn mặt
Tích hợp nhận diện khuôn mặt FaceID giúp đăng ký nhanh cuộc gặp nếu thông tin khách hàng đã có trên hệ thống.
Các chức năng chính
- Quản lý thông tin của khách truy cập: tên, hình ảnh khuôn mặt, số điện thoại, mục đích chuyến thăm,…
- Xác minh danh tính của khách dựa trên dữ liệu nhận diện khuôn mặt được lưu trữ trong hệ thống.
- Cung cấp trải nghiệm thân thiện: Khách muốn truy cập chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và 1 tấm hình khuôn mặt thực tế.
- Tích hợp nhận diện khuôn mặt + kiểm soát ra vào với các thiết bị vật lý như: cổng xoay tripod, barrier, cửa lùa tự động, thang máy…
- Theo dõi lịch sử ra vào của khách truy cập dựa trên dữ liệu nhận diện khuôn mặt.
- Thống kê báo cáo đầy đủ & linh hoạt về hoạt động, số lượng khách, thời gian ra vào…
- Quản lý danh sách blacklist (danh sách người / phương tiện cấm truy cập).
- Quản lý phân quyền truy cập vào hệ thống cho các đối tượng khác nhau.
- Năng lực xử lý nhanh – đáp ứng nhu cầu của tổ chức có lượng khách truy cập lớn.
- Đa nhiệm trong một giải pháp: Phần mềm có nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình tổ chức. Khả năng áp dụng đa tính năng trên cùng một camera, hạn chế đầu tư thiết bị riêng lẻ, vận hành song song cùng lúc nhiều vai trò như chấm công, kiểm soát ra vào tích hợp chỉ với nhận diện khuôn mặt.
- Tuân thủ những quy định về bảo mật thông tin GDPR về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Phần mềm quản lý khách ra vào tích hợp nhận diện khuôn mặt có tiềm năng lớn trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Đáp ứng các nhu cầu về giải pháp an ninh, tăng cường trải nghiệm khách hàng và quản lý dữ liệu hiệu quả. Điều này có thể giúp tối ưu hóa các quy trình làm việc và mang lại giá trị thực cho doanh nghiệp và tổ chức.
Báo giá: Liên hệ theo nhu cầu thực tế tại cơ quan doanh nghiệp
